AUIN

A Unesp participou do Lean Summit 2025 com a apresentação do case “Conceitos Lean aplicados na gestão de contratos e investimentos em infraestrutura pública”. O servidor Gustavo Pioli, da Coordenadoria de Engenharia e Sustentabilidade da Unesp, falou sobre a iniciativa no painel “Transformando atividades de apoio nos ambientes administrativos”.

A experiência nasceu em agosto de 2023, quando a Coordenadoria iniciou, com apoio da AUIN, a implantação da plataforma monday.com para organização das atividades relacionadas às obras da universidade. E, em novembro de 2023, o sistema passou a ser utilizado em diferentes frentes da instituição, como gestão de projetos, acompanhamento de licitações e até mesmo o monitoramento de tarefas, com adoção de métricas e designação de equipes responsáveis por essa etapa.

Na apresentação, Gustavo destacou a proximidade que adquiriu, ainda durante a graduação, com os fundamentos Lean, compreendido como uma filosofia de trabalho voltada para a eliminação de desperdícios, a melhoria contínua e a criação de fluxos de processos mais eficientes. Inspirada no Sistema Toyota de Produção, essa abordagem busca reduzir custos ao simplificar processos e agregar valor em cada etapa.

A adoção da plataforma pela Coordenadoria, em sintonia com essa filosofia, já demonstra ganhos em transparência, organização e eficiência na gestão das obras da Unesp. Ao compartilhar a experiência no Lean Summit, a Unesp também contribui para ampliar o debate sobre como conceitos tradicionalmente aplicados à indústria podem transformar também os ambientes administrativos e acadêmicos.